Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве операндов формулы.
При помощи ссылок можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги или в другой рабочей книге, либо даже на данные другого приложения.
После того как формула введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами выполняется так же, как и копирование, и перемещение ячеек с данными. Итак, подробнее о копировании…
Копирование и перемещение ячеек
В редакторе Excel копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:
1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т. е. ту информацию, которую нужно копировать.
2. Скопировать выделенный блок в буфер обмена ( например, посредством кнопки Копировать или Вырезать ), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная .
3. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.
4. Вставить находящуюся в буфере информацию в то место расположения курсора нажатием кнопки Вставить. расположенной в группе команд Буфер обмена.
Также можно использовать маркер заполнения – черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши. В этом случае говорят о распространении данных на диапазон. Такой способ удобен для заполнения порядковых номеров данных в ячейках.
Кроме того, копирование и перемещение можно осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить следующие действия:
1. Выделить ячейку или блок ячеек.
2. Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку.
3. Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.
4. Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl .
При этом все имеющиеся в области вставки данные будут заменены новыми.
Заполнение ячеек копированием
Если требуется заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться клавишей Ctrl . Для этого необходимо реализовать следующие действия:
1. Ввести значение в некоторую ячейку.
2. Нажать и удерживать клавишу Ctrl .
3. Захватить маркер заполнения левой кнопкой мыши и протащить по заполняемым ячейкам.
Вернемся к ссылкам.
При перемещении формулы из одной ячейки в другую ссылки не изменяются, в то время как при копировании они автоматически изменяются.
В том случае, если ссылки автоматически корректируются при копировании формулы из одной ячейки в другую, они называются относительными . По умолчанию в формулах используются именно они.
Например, если в ячейке А3 была записана формула =А1*А2, то при копировании содержимого А3 в ячейки В3 и С3 новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид: =В1*В2, =С1*С2.
Кроме относительных ссылок, в редакторе Excel часто используются абсолютные ссылки. где кроме названия столбца и номера строки используется специальный символ «$». который фиксирует часть ссылки (столбец, строку) и оставляет её неизменной при копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Обычно абсолютные ссылки указывают на ячейки, в которых содержатся константы, используемые при вычислениях.
Например, если необходимо зафиксировать в формуле =А1*В1 значение ячейки А1, которое не должно изменяться в случае копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет иметь следующий вид: $А$1. Таким образом при копировании формулы из ячейки В2 в ячейку С2 формула примет вид: =$ A $1* C 1.
Если требуется зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором находится используемая ячейка, в частности столбец А или строку 1, то ссылка примет вид $ A 1 или A $1 соответственно.
$ A $1 – абсолютная ссылка (фиксированная ячейка);
A $1 – изменяемый столбец и неизменяемая строка;
$ A 1 – неизменяемый столбец и изменяемая строка;
A1 – относительная ссылка.
Во избежание ошибок в формулах не вводите в них имена ячеек с клавиатуры, надежнее задавать имя ячейки, содержащей данные для вычисления, щелчком мыши.
Создадим следующую таблицу и потренируемся в применении ссылок:
Все ячейки со знаком вопроса заполним нужными формулами.
1. Чтобы название таблицы выглядело, как показано на рисунке, необходимо объединить семь ячеек первой строки. Для этого нужно их выделить и нажать на значок объединения на панели Главная, раздел Выравнивание.
2. Вносим название и форматируем его по образцу, применяя 16 размер шрифта, полужирный шрифт и наклон.
3. Создаем таблицу констант, применяя необходимое форматирование и % — ный формат ячеек, где это необходимо.
4. Создаем таблицу расчета заработной платы, не печатая знаки вопросов, туда мы будем вставлять формулы.
Формулы для расчетов
Подоходный налог = (Оклад – Необлагаемый налогом доход) х % подоходного налога. в ячейку D 10 введите формулу = (С10 — $ C $3)*$ C $4;
С помощью маркера заполнения, как описано выше, распространите формулу на весь столбец.
Отчисления в благотворительный фонд = Оклад х % отчисления в благотворительный фонд. в ячейку E 10 введите формулу = C 10*$ C $5 ;
С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.
Всего удержано = Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд. в ячейку F 10 введите формулу = D 10 + E 10 ;
С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.
К выдаче = Оклад – Всего удержано. в ячейку G 10 введите формулу = C 10 – F 10 ;
С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.
Таким образом, таблица заполнена.