Использование ссылок в Excel

Использование ссылок в ExcelСсылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве операндов формулы.

При помощи ссылок можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги или в другой рабочей книге, либо даже на данные другого приложения.

После того как формула введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами выполняется так же, как и копирование, и перемещение ячеек с данными. Итак, подробнее о копировании…

Копирование и перемещение ячеек

В редакторе Excel копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:

1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т. е. ту информацию, которую нужно копировать.

2. Скопировать выделенный блок в буфер обмена ( например, посредством кнопки Копировать или Вырезать ), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная .

3. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.

4. Вставить находящуюся в буфере информацию в то место расположения курсора нажатием кнопки Вставить. расположенной в группе команд Буфер обмена.

Также можно использовать маркер заполнения – черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши. В этом случае говорят о распространении данных на диапазон. Такой способ удобен для заполнения порядковых номеров данных в ячейках.

Кроме того, копирование и перемещение можно осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или блок ячеек.

2. Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку.

3. Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.

4. Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl .

При этом все имеющиеся в области вставки данные будут заменены новыми.

Заполнение ячеек копированием

Если требуется заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться клавишей Ctrl . Для этого необходимо реализовать следующие действия:

1. Ввести значение в некоторую ячейку.

2. Нажать и удерживать клавишу Ctrl .

3. Захватить маркер заполнения левой кнопкой мыши и протащить по заполняемым ячейкам.

Вернемся к ссылкам.

При перемещении формулы из одной ячейки в другую ссылки не изменяются, в то время как при копировании они автоматически изменяются.

В том случае, если ссылки автоматически корректируются при копировании формулы из одной ячейки в другую, они называются относительными . По умолчанию в формулах используются именно они.

Например, если в ячейке А3 была записана формула =А1*А2, то при копировании содержимого А3 в ячейки В3 и С3 новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид: =В1*В2, =С1*С2.

Кроме относительных ссылок, в редакторе Excel часто используются абсолютные ссылки. где кроме названия столбца и номера строки используется специальный символ «$». который фиксирует часть ссылки (столбец, строку) и оставляет её неизменной при копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Обычно абсолютные ссылки указывают на ячейки, в которых содержатся константы, используемые при вычислениях.

Например, если необходимо зафиксировать в формуле =А1*В1 значение ячейки А1, которое не должно изменяться в случае копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет иметь следующий вид: $А$1. Таким образом при копировании формулы из ячейки В2 в ячейку С2 формула примет вид: =$ A $1* C 1.

Если требуется зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором находится используемая ячейка, в частности столбец А или строку 1, то ссылка примет вид $ A 1 или A $1 соответственно.

$ A $1 – абсолютная ссылка (фиксированная ячейка);

A $1 – изменяемый столбец и неизменяемая строка;

$ A 1 – неизменяемый столбец и изменяемая строка;

A1 – относительная ссылка.

Во избежание ошибок в формулах не вводите в них имена ячеек с клавиатуры, надежнее задавать имя ячейки, содержащей данные для вычисления, щелчком мыши.

Создадим следующую таблицу и потренируемся в применении ссылок:

Все ячейки со знаком вопроса заполним нужными формулами.

1. Чтобы название таблицы выглядело, как показано на рисунке, необходимо объединить семь ячеек первой строки. Для этого нужно их выделить и нажать на значок объединения на панели Главная, раздел Выравнивание.

2. Вносим название и форматируем его по образцу, применяя 16 размер шрифта, полужирный шрифт и наклон.

3. Создаем таблицу констант, применяя необходимое форматирование и % — ный формат ячеек, где это необходимо.

4. Создаем таблицу расчета заработной платы, не печатая знаки вопросов, туда мы будем вставлять формулы.

Формулы для расчетов

Подоходный налог = (Оклад – Необлагаемый налогом доход) х % подоходного налога. в ячейку D 10 введите формулу = (С10 — $ C $3)*$ C $4;

С помощью маркера заполнения, как описано выше, распространите формулу на весь столбец.

Отчисления в благотворительный фонд = Оклад х % отчисления в благотворительный фонд. в ячейку E 10 введите формулу = C 10*$ C $5 ;

С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.

Всего удержано = Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд. в ячейку F 10 введите формулу = D 10 + E 10 ;

С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.

К выдаче = Оклад – Всего удержано. в ячейку G 10 введите формулу = C 10 – F 10 ;

С помощью маркера заполнения распространить формулу на весь столбец.

Таким образом, таблица заполнена.

зачем шифровать ссылки

как ссылку в вк

по каким ссылкам нельзя переходить

This entry was posted in Какие ссылки при копировании изменяются and tagged , , . Bookmark the <a href="http://ylinks.ru/ispolzovanie-ssylok-v-excel/" title="Permalink to Использование ссылок в Excel" rel="bookmark">permalink</a>.

Comments are closed.